Gabinete de Projetos

No contexto de uma organização dedicada à investigação, desenvolvimento tecnológico e inovação como o INESC TEC, a gestão estruturada de projetos constitui um fator crítico para a concretização da sua missão, a boa utilização dos recursos e o cumprimento dos compromissos assumidos com os seus clientes, parceiros, entidades financiadoras, e demais stakeholders. A diversidade, complexidade e dimensão dos projetos desenvolvidos nos seus Centros de I&D exigem abordagens consistentes, alinhadas com as melhores práticas de gestão de projetos e com os princípios de governação institucional.

Neste enquadramento, o INESC TEC dispõe de um PMO (Project Management Office), enquanto estrutura de suporte transversal, com a missão de promover uma abordagem integrada, consistente e orientada para a excelência na gestão de projetos do Instituto. O PMO atua em articulação com os Centros de I&D e com os serviços de apoio, contribuindo para o reforço da maturidade organizacional e para a eficiência na gestão do portefólio de projetos.

O PMO tem como principais responsabilidades a definição e disseminação de metodologias, normas e ferramentas de gestão de projetos, o apoio ao planeamento, monitorização e reporte do portefólio de projetos, bem como a disponibilização de suporte técnico e formativo às equipas de projeto. Adicionalmente, o Gabinete contribui para a melhoria contínua dos processos associados ao ciclo de vida dos projetos, promovendo a transparência, a coerência da informação e a tomada de decisão informada nos vários níveis de gestão do Instituto. O PMO contribui, assim, para uma governação mais integrada dos projetos do INESC TEC e para o alinhamento entre a estratégia institucional e a sua execução.

O Gabinete de projetos é ainda responsável pelo desenvolvimento e fornecimento de ferramentas de apoio à gestão e ao controlo de projetos e a atividade global do INESC TEC (contabilidade analítica), promovendo o reforço das capacidades dos sistemas de informação institucionais, especialmente nas áreas do planeamento anual (inicial e atualizações), controlo orçamental e gestão de esquemas de remuneração.